INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 IN MATERIA DI DATI RACCOLTI TRAMITE IL SISTEMA V.E.D.R. INSTALLATO A BORDO DI AUTOBUS E TRAM PER LA RICOSTRUZIONE DELLA DINAMICA DEI SINISTRI STRADALI

CHI SIAMO

La società ACTV S.p.A. (d’ora in poi ACTV o Società), sottoposta alla direzione e coordinamento della Azienda Veneziana della Mobilità S.p.A. (d’ora in poi AVM), fa parte del Gruppo AVM, insieme alla società Ve.La. S.p.A. e svolge operativamente l’esecuzione dei servizi di trasporto pubblico urbano affidati ad AVM medesima, nonché i servizi di trasporto pubblico locale nei Comuni di Venezia e Spinea, a lei affidati direttamente dall’Ente di Governo fino all’aggiudicazione definitiva della procedura concorsuale in corso.
Posto che i servizi sono integrati, lo sono anche i relativi titoli di viaggio, i quali vengono emessi dalla capogruppo AVM. ACTV è titolare del trattamento dei dati personali raccolti sia per il servizio di trasporto pubblico locale affidatole direttamente dall’Ente di Governo, sia quale proprietaria dei mezzi medesimi.

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

ACTV raccoglie e tratta i suoi dati personali  attraverso il sistema denominato V.E.D.R. (“Video Event Data Recorder”) che consta di una centralina (Octo Box LDT) e 2 o 3 ottiche interne installate a bordo d autobus e tram, con la possibilità di ripresa sul fronte marcia e internamente al veicolo stesso, permettendo di acquisire dati relativi alla posizione, accelerazione, velocità del veicolo e immagini, in maniera automatica al verificarsi di particolari eventi che producono accelerazioni superiori ad una certa soglia, in particolare al verificarsi di sinistri. Gli stessi dati possono essere acquisiti anche mediante l’attivazione manuale dei dispositivi. Il Garante per la protezione dei dati personali si è già espresso sulla liceità del sistema su descritto con provvedimenti 29/11/12, n. 2012 e 25/02/16, n. 78.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI 

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:
-    Immagini, nonché dati identificativi di mezzi di trasporto

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali nel rispetto delle normative europee in materia di protezione dei dati deve essere legittimato da uno dei vari presupposti giuridici previsti e noi siamo tenuti ad indicare tali presupposti e la finalità di ciascun trattamento descritto, come può leggere qui di seguito: 
a)    Gestione dei sistema V.E.D.R. (Octobox)
La finalità è il supporto nella ricostruzione cinematica dei sinistri che coinvolgono i veicoli di proprietà della stessa e quindi per salvaguardare i beni patrimoniali dell'azienda da comportamenti fraudolenti posti in essere da terzi o dal personale, nonché, indirettamente, accrescere la sicurezza degli utenti e del personale dipendente. Il presupposto giuridico è il perseguimento del legittimo interesse del titolare.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

ACTV utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei suoi dati personali.
I nostri fornitori , identificati quali responsabili del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.28 regolamento UE 679/16, si impegniamo ad assicurare tutele fisiche, elettroniche e procedurali volte a proteggere i suoi dati personali in conformità alla normativa e nella massima responsabilizzazione. 
Tutti i suoi dati personali sono conservati in server sicuri e sono accessibili e utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
Per poter visionare le immagini è necessario accedere ad apposita postazione informatica protetta. Le postazioni informatiche dedicate al trattamento delle immagini in questione non sono connesse alla rete intranet aziendale o ad altre postazioni informatiche.
Il sistema informatico di gestione degli apparati di videosorveglianza prevede l’uso di chiavi elettroniche di autenticazione (sistema password) differenziate a seconda del profilo gestionale operativo cui è abilitato l’utente e conserva la registrazione di tutti gli accessi e dell’identificativo/profilo utilizzato.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. 
Le immagini acquisite dall’Impianto, installato all’interno di ciascun veicolo, vengono registrate e conservate per un massimo di 2 anni, in relazione al termine previsto dall’articolo 2947, comma 2, codice civile per far valere pretese connesse al verificarsi di danni prodotti dalla circolazione dei veicoli e successivamente cancellate, mediante l’impiego di meccanismi automatici.
Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI 

Le immagini riprese potranno essere visionate esclusivamente da parte della compagni assicurativa UnipolSai Assicurazioni S.p.A.  (titolare autonomo) e del responsabile del trattamento (Octocam S.r.l.) appositamente individuati per iscritto dalla Società.
Inoltre, in caso dell'avverarsi di eventi perpetrati ai danni della società o dei dipendenti ovvero a seguito di specifica richiesta investigativa, i dati potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria o alle forze dell’ordine; a seconda della richiesta, le immagini potranno essere unicamente visualizzate presso le strutture aziendali ovvero copiate ed esportate sui tipici supporti informatici (CD, DVD) e consegnati alle autorità competenti.

CONTATTI

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei suoi dati personali, La preghiamo di utilizzare il web form “privacy” presente alla sezione “contatti” del sito www.avmspa.it  ovvero di contattare il numero di telefono 0412722111, chiedendo della segreteria della direzione affari legali e societari. 
Le comunichiamo anche che la Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer - DPO) esterno, i cui i dati di contatto sono dpogruppoavm@avmspa.it, a cui lei potrà rivolgersi in via generale per le questioni attinenti la protezione dei dati personali e i relativi diritti.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Alle condizioni di legge, lei ha il diritto chiederci:
-    l’accesso ai suoi dati personali
-    la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento
-    la limitazione e l’opposizione del modo in cui trattiamo i suoi dati personali, nei casi previsti dalla normativa.
Nel caso in cui lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che lei sia legittimato ad esercitarlo e le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Qualora non fosse soddisfatto del modo con cui trattiamo i suoi dati personali, oppure del nostro riscontro, lei avrà il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo i cui contatti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it